[Excel] Lỗi khi chèn cột hoặc hàng trong Excel

Error message: To prevent possible loss of data, Microsoft Excel cannot shift nonblank cells off the worksheet

4162
- Quảng cáo -

Sự cố: Khi bạn chèn hàng hoặc cột vào bảng tính Microsoft Excel, bạn có thể gặp lỗi tương tự như sau:

Error Message

Nội dung: To prevent possible loss of data, Microsoft Excel cannot shift nonblank cells off the worksheet

Tạm dịch: “Để tránh mất dữ liệu có thể xảy ra, Microsoft Excel không thể chuyển các ô không trống ra khỏi bảng tính”.

Nguyên nhân: Lỗi này có thể xảy ra nếu có dữ liệu hoặc công thức đã được thêm vào toàn bộ trang tính hoặc nếu định dạng (chẳng hạn như đường viền) đã được thêm vào toàn bộ cột hoặc hàng.

Formatted cell at the end of last row or column of sheet

Giải pháp: Để giải quyết vấn đề này, hãy xóa từng ô trong hàng hoặc cột rồi xóa mọi định dạng khỏi các hàng và cột còn lại. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào ô tiêu đề trong cột trống đầu tiên ở bên phải của dữ liệu của bạn. (Ô tiêu đề là ô đầu tiên trong mỗi cột và cho biết bạn đang ở cột nào).

Chọn cột

  1. Nhấn và giữ phím CTRL + SHIFT rồi nhấn phím mũi tên bên phải để chọn tất cả các cột bên phải cột đầu tiên bạn nhấp vào (hoặc nhấn CTRL + SHIFT + END để chọn tất cả các cột từ cột đang chọn tới cột chứa ô có dữ liệu cuối cùng).

3. Trên menu Home, bấm vào Clear All

Image 4 Clear all

  1. Bấm vào các dòng trống đầu tiên dưới dòng cuối cùng trong dữ liệu của bạn.

Image 6 Select last unused row

  1. Nhấn và giữ CTRL + SHIFT , rồi nhấn phím mũi tên xuống để chọn tất cả các hàng bên dưới hàng đầu tiên mà bạn đã nhấp vào (hoặc nhấn CTRL + SHIFT + END để chọn tất cả các cột từ cột đang chọn tới cột chứa ô có dữ liệu cuối cùng)
  2. Trên menu Home, bấm vào Clear All.
  3. Bây giờ bạn có thể chèn các hàng hoặc cột bất cứ nơi nào bạn muốn.

- Quảng cáo -